Panduan › HRIS

Panduan HRIS Dexova

Semua cara pakai Dexova HRIS — untuk admin HR dan karyawan.

Untuk Admin HR

dashboard dex-fe

Kehadiran (Attendance)

Cara melihat, membuat, dan mengelola catatan kehadiran karyawan — termasuk status, filter, dan alur check-in/check-out berbasis Geofence.

Aturan Kehadiran (Attendance Rules)

Cara mengonfigurasi aturan deteksi pelanggaran kehadiran — termasuk jenis aturan, ambang keterlambatan, dan scope override per lokasi/departemen/jadwal.

Analitik Kehadiran (Attendance Analytics)

Cara menggunakan dashboard analitik kehadiran — KPI, statistik per departemen, tren harian, dan pemantauan persetujuan yang tertunda.

Laporan Kepatuhan Kehadiran (Attendance Compliance)

Cara memantau, memfilter, dan menyelesaikan pelanggaran kehadiran yang terdeteksi oleh aturan kehadiran aktif.

Rekap Kehadiran Bulanan (Attendance Recap)

Cara melihat dan memfilter rekap kehadiran bulanan seluruh karyawan — kolom metrik, filter periode, dan persiapan penggajian.

Koreksi Kehadiran (Attendance Corrections)

Cara meninjau dan memproses permintaan koreksi waktu check-in atau check-out dari karyawan — alur persetujuan, status, dan sisi karyawan.

Pulang Lebih Awal (Early Checkouts)

Cara mengelola permintaan pulang lebih awal — pembuatan otomatis oleh sistem, alur persetujuan, dan dampak penolakan terhadap catatan kehadiran.

Lokasi Kantor (Office Locations)

Cara mengelola lokasi kantor fisik untuk validasi kehadiran berbasis GPS — membuat lokasi, mengonfigurasi Geofence, dan mengaitkan dengan departemen.

Permintaan Kunjungan Kerja (Work Visit Requests)

Cara mengelola permintaan WFH dan kunjungan kerja ke lokasi kantor lain — jenis permintaan, alur persetujuan, dan integrasi dengan kehadiran.

Kelola Karyawan

Cara menambah karyawan satu per satu, mengatur nomor karyawan bebas (free-form & bisa diedit), import massal via Excel (Combined Bulk Import), dan auto-provisioning akun login.

Departemen

Cara membuat dan mengelola departemen sebagai unit organisasi di HRIS Dexova.

Jabatan

Cara membuat jabatan, mengatur level senioritas, dan menetapkan default_role untuk auto-provisioning akun karyawan.

Golongan (Level Jabatan)

Cara mengatur golongan jabatan — hierarki senioritas yang menentukan struktur pelaporan, org chart, dan role default karyawan baru.

Org Chart (Bagan Organisasi)

Cara membaca dan menggunakan bagan organisasi visual yang dihasilkan otomatis dari data karyawan, departemen, dan jalur pelaporan.

Pengajuan Cuti Karyawan

Cara meninjau, menyetujui, dan menolak pengajuan cuti karyawan dari halaman Leaves.

Kebijakan Cuti (Leave Types)

Cara mengonfigurasi kebijakan cuti, segmen karyawan, prorate, carry-over, dan operasi massal provisioning.

Kalender Hari Libur

Cara mengelola hari libur nasional dan cuti bersama, sinkronisasi dari Google Calendar, dan menambah entri manual.

Aturan Persetujuan Bertingkat

Cara mengonfigurasi persetujuan multi-level untuk tipe permohonan tertentu dan memahami alur persetujuan serta riwayat timeline.

Delegasi Persetujuan

Cara membuat, mengelola, dan menonaktifkan delegasi wewenang persetujuan agar alur kerja tetap berjalan saat approver tidak tersedia.

Konfigurasi SLA Persetujuan

Cara mengatur batas waktu pengingat persetujuan (SLA) untuk setiap jenis permintaan agar approver merespons tepat waktu.

Komponen Gaji

Cara membuat dan mengelola Salary Component — item baris penggajian seperti gaji pokok, tunjangan, dan potongan.

Gaji Karyawan

Cara mengatur Employee Salary — konfigurasi tarif gaji per karyawan per komponen, beserta opsi Pro-rata dan Ditanggung Perusahaan.

Generate Payroll Run

Cara generate Payroll Run dari Payroll Period yang sudah locked sampai siap di-approve.

Cara mengonfigurasi Payroll Settings — pembagi tarif harian, strategi pembulatan, Tipe Minggu Kerja, toggle Wajib hadir Sabtu, Jadwal Sabtu Setengah Hari, toggle modul Pinjaman/THR, dan tampilkan Owner di Absensi.

Periode Payroll

Cara membuat, mengunci, dan mengelola Payroll Period — jendela kalender yang menjadi dasar setiap siklus penggajian.

Penyesuaian Payroll

Cara menambahkan Payroll Adjustment — koreksi, bonus, THR, atau tambahan/potongan satu kali yang diterapkan ke Payroll Entry sebelum diapprove.

Lembur

Cara memantau dan menyetujui pengajuan lembur karyawan — lembur dibuat otomatis saat karyawan check-out melebihi jam kerja jadwal.

Tarif Lembur

Cara kerja Overtime Pay (Kemnaker tiered) — tarif lembur berjenjang sesuai PP 35/2021 Pasal 13 yang menggantikan multiplier flat lama.

Pinjaman Karyawan

Cara mengelola Employee Loans — pinjaman yang dicicil lewat potongan gaji otomatis setiap Payroll Run selama periode yang ditentukan.

Jadwal Shift

Cara membuat dan membaca grid jadwal shift bulanan — termasuk cara generate penugasan dengan pola rotasi bergilir.

Permintaan Tukar Shift

Cara meninjau, menyetujui, atau menolak permintaan tukar shift karyawan dari halaman admin.

Jadwal Kerja

Cara membuat dan mengelola jadwal kerja — termasuk jadwal normal, shift bergilir, toleransi telat, dan pengaturan jadwal default.

Operasi Data Massal

Cara import dan export data karyawan serta komponen gaji via Excel — termasuk wizard import, mode commit, strategi duplikat, dan pelacakan job async.

Export Data HRIS

Cara mengunduh data karyawan, absensi, dan cuti dalam format CSV atau Excel — termasuk perbedaan export sinkron dan job async untuk dataset besar.

Untuk Karyawan

app absensi dex-attendance