Operasi Data Massal

Operasi Data Massal adalah halaman terpusat untuk import dan export data karyawan serta komponen gaji via Excel. Cocok untuk migrasi data awal, koreksi massal, atau backup berkala. Setiap import dipreview dan divalidasi sebelum ditulis ke database.

Export Data

Export Karyawan menghasilkan file Excel dengan layout sama persis seperti template import: data karyawan sudah terisi (nomor, nama, departemen, jabatan, manager) dan gaji yang sudah di-set ikut terisi. Komponen gaji yang belum diisi dikosongkan untuk Anda lengkapi. Cocok untuk menetapkan atau menyesuaikan gaji secara massal — export, lengkapi gaji di Excel, lalu impor ulang.

1. Langkah 1 — Klik Unduh Export

   

   

   Buka HRIS › Operasi Data Massal dan klik Unduh Export. Export selalu diproses di latar belakang (async) — tombol menampilkan animasi “Export diproses…” selama job berjalan, lalu file otomatis terunduh begitu selesai. File juga tetap tersedia untuk diunduh ulang di panel Job Export & Import.

2. Langkah 2 — Lengkapi atau Sesuaikan Gaji di Excel

   Isi kolom gaji yang masih kosong, atau ubah nilai yang sudah ada: kolom berakhiran (Rp) untuk nominal rupiah, (%) untuk persentase. Biarkan kolom data karyawan apa adanya.

3. Langkah 3 — Impor Ulang

   Unggah file yang sudah dilengkapi lewat wizard Import dengan strategi duplikat Upsert. Gaji dipasang atau diperbarui untuk setiap karyawan yang cocok.

Import Data via Wizard

1. Langkah 1 — Unduh Template

   Pada kartu Import, klik Unduh Template untuk mendapatkan file Excel siap pakai. Template sudah berisi dropdown validator untuk kolom seperti departemen, jabatan, dan status karyawan — gunakan pilihan yang tersedia agar validasi berhasil.

2. Langkah 2 — Isi Template

   Isi data sesuai kolom yang tersedia. Gunakan format YYYY-MM-DD untuk tanggal. Nomor karyawan harus unik dalam satu file dan tidak boleh duplikat antar baris.

3. Langkah 3 — Unggah File

   Klik Unggah File dan pilih file .xlsx yang sudah diisi (maksimal 10 MB / 5.000 baris). Server akan memvalidasi setiap baris sebelum melanjutkan.

4. Langkah 4 — Tinjau Preview

   Wizard menampilkan ringkasan valid · invalid · duplikat per baris. Gunakan filter untuk fokus pada baris invalid dan perbaiki jika perlu sebelum commit.

5. Langkah 5 — Pilih Mode Commit dan Strategi Duplikat

   Pilih mode commit:

   • Commit hanya baris valid, lewati invalid — data valid tetap diproses walau ada baris bermasalah.
   • All-or-nothing — batalkan seluruh import jika ada satu baris pun yang invalid.

   Pilih strategi duplikat:

   • Upsert — perbarui data yang sudah ada.
   • Skip — biarkan data yang sudah ada, lewati baris duplikat.
   • Error — gagalkan import jika ditemukan duplikat.

6. Langkah 6 — Klik Commit

   Klik Commit untuk menulis data ke database. Setelah selesai, ringkasan hasil ditampilkan. Untuk file besar yang diproses async, pantau statusnya di panel Job Export & Import.

Panel Job Export & Import

Panel di bagian bawah halaman menampilkan dua tab:

• Job Terbaru — menampilkan job yang sedang berjalan (antri atau diproses). Tabel ini auto-refresh setiap 5 detik selama ada job aktif.
• Riwayat — arsip lengkap semua job import dan export, termasuk yang sudah selesai atau gagal.

Saat job berstatus Selesai, tombol Unduh tersedia untuk mengambil file hasil. Untuk job yang gagal, unduh laporan error untuk melihat detail baris yang bermasalah.