Penyesuaian Payroll

Payroll Adjustment adalah tambahan atau pengurangan satu kali untuk karyawan tertentu yang akan diterapkan pada siklus penggajian mendatang. Gunakan adjustment untuk koreksi gaji dari periode sebelumnya, bonus insidentil, THR manual, atau penghapusan lebih bayar.

Menambah Adjustment

1. Langkah 1 — Buka Payroll Adjustments

   

   

   Dari sidebar, buka HRIS › Payroll Adjustments, lalu klik Tambah Adjustment.

2. Langkah 2 — Pilih karyawan dan periode target

   Pilih karyawan yang akan menerima adjustment, lalu pilih Target Period — Payroll Period dengan status open tempat adjustment ini akan diterapkan.

3. Langkah 3 — Isi detail adjustment

   Lengkapi field berikut:

   • Kategori: bonus, correction, thr, atau other.
   • Tipe: earning (menambah) atau deduction (mengurangi).
   • Label: deskripsi singkat yang muncul di slip gaji (misal: “Koreksi Gaji April 2026”).
   • Jumlah: nilai dalam rupiah (harus ≥ 0).
   • Alasan (opsional): catatan internal untuk audit trail.
   • Untuk kategori correction, wajib memilih Source Period — periode asal yang dikoreksi.

4. Langkah 4 — Simpan

   Klik Simpan. Adjustment tersimpan dengan status pending (belum diterapkan).

Kapan Adjustment Diterapkan

Adjustment berstatus pending belum memengaruhi nilai penggajian. Adjustment baru ditandai applied (diterapkan) secara otomatis saat Payroll Run untuk periode target tersebut di-approve.

Import Massal Adjustment

Untuk menambahkan adjustment ke banyak karyawan sekaligus (misalnya bonus kinerja atau THR), gunakan fitur Bulk Create yang tersedia di halaman Payroll Adjustments. Semua item dalam satu bulk create berbagi kategori dan target period yang sama.

Melihat Riwayat Adjustment

Gunakan filter Target Period, Karyawan, Kategori, dan Status (pending / applied) di halaman daftar untuk menelusuri adjustment yang sudah dibuat. Kolom Applied Run menampilkan Payroll Run mana yang menerapkan adjustment tersebut.