Rekap Kehadiran Bulanan (Attendance Recap)

Halaman Attendance Recap punya dua tab: Rekap Kehadiran, tampilan konsolidasi kehadiran seluruh karyawan dalam satu bulan, dan Report Cuti, proyeksi Kuota Cuti dan pemakaian cuti untuk periode yang Anda pilih.

Tab Rekap Kehadiran

Merangkum hari kerja, ketidakhadiran, keterlambatan, jam lembur, dan penggunaan cuti seluruh karyawan dalam satu tabel per bulan.

Buka dan filter rekap

1. Langkah 1 — Buka Attendance Recap

   

   

   Dari sidebar, buka HRIS › Attendance Recap. Tab Rekap Kehadiran terbuka secara default dan menampilkan satu baris per karyawan dengan ringkasan metrik bulanan.

2. Langkah 2 — Atur filter

   Filter data rekap menggunakan:

   • Month — pilih bulan target yang ingin dilihat
   • Year — pilih tahun periode kehadiran
   • Department — filter berdasarkan departemen untuk melihat data tim tertentu

Kolom metrik

Tabel rekap mencakup metrik kunci berikut per karyawan:

Kolom	Keterangan
Working Days	Total hari kerja terjadwal dalam sebulan
Present	Jumlah hari karyawan hadir
Absent	Jumlah hari absen tanpa cuti yang disetujui
Late	Jumlah hari dengan kedatangan terlambat
Overtime Hours	Total jam lembur yang disetujui
Leave	Jumlah hari cuti yang diambil dan disetujui
Sick	Jumlah hari cuti sakit yang disetujui (jenis cuti dengan tipe sakit dicatat terpisah sebagai status sick)

Export ke Excel (Rekap)

Klik tombol Download pada tab Rekap Kehadiran, lalu pilih format Excel (XLSX) atau PDF pada dialog Export. Format XLSX menghasilkan workbook dengan 2 sheet:

Sheet 1 — Ringkasan: satu baris per karyawan berisi ringkasan metrik bulanan — Hadir, Tidak Hadir, Terlambat, Cuti/Izin, Sakit, Libur, Setengah Hari, total jam kerja, total waktu terlambat, dan total lembur. Kolom Terlambat dan Tidak Hadir disorot warna merah agar mudah diidentifikasi.

Sheet 2 — Detail (grid bulanan): satu baris per karyawan dengan satu kelompok kolom per hari kalender, menampilkan Masuk | Pulang (jam check-in / check-out, contoh: 08.28). Baris header mencantumkan hari (Senin, Selasa, dst.) beserta tanggalnya.

Kolom Lokasi/Tipe pada setiap hari menunjukkan dari mana karyawan check-in: Kantor · Kantor Terdekat · WFH · Kunjungan Kerja. Identitas karyawan tercatat di kolom ID Karyawan (Nomor Induk Karyawan, contoh: EMP-00001). Semua jam ditampilkan dalam zona waktu tenant.

Format PDF tetap tersedia untuk laporan yang siap cetak.

Tab Report Cuti

Report Cuti menampilkan pemakaian Kuota Cuti tiap karyawan untuk periode yang dipilih, berdampingan dengan Jumlah Cuti/Terpakai/Sisa tahunan mereka — berbeda dari ringkasan kehadiran bulanan di tab Rekap Kehadiran.

Filter

Report Cuti mencakup satu rentang tanggal dalam satu tahun kalender, ditambah filter opsional:

• Rentang Tanggal — pilih rentang berapa pun dalam satu tahun kalender; grid menyesuaikan kolomnya dengan panjang rentang (lihat Kolom Grid di bawah).
• Karyawan — Semua Karyawan, atau Pilih Karyawan untuk membatasi grid ke orang tertentu.
• Jenis Cuti — Semua Jenis Cuti, atau Pilih Jenis Cuti untuk membatasi grid ke jenis tertentu.

Kolom grid

Sembilan kolom tetap (Nama, Login-ID, Jabatan, Posisi, Jenis Cuti, Kode Laporan, Jumlah Cuti, Terpakai, Sisa) selalu tampil, diikuti kolom tanggal/bulan adaptif tergantung rentang yang dipilih:

• 1 hari — satu kolom tanggal.
• 2–31 hari — satu kolom per tanggal kalender.
• 32–366 hari — satu kolom per bulan kalender, bukan per tanggal, supaya grid tetap mudah dibaca.

Kode Laporan vs Kode Jenis Cuti

Dua kode berbeda muncul per baris — jangan sampai tertukar:

• Kode Laporan — kode laporan singkat (mis. CT) yang tampil di dalam sel tanggal/bulan dan di kolom Kode Laporan. Diatur per jenis cuti di halaman Jenis Cuti. Setiap Kode Laporan ditandai dengan badge berwarna — warnanya sama dengan file Excel yang diunduh — supaya jenis cuti mudah dibedakan sekilas.
• Kode Jenis Cuti — kode pencocokan milik jenis cuti itu sendiri (mis. annual_leave), dipakai secara internal untuk mengidentifikasi jenisnya. Tidak pernah tampil di sel grid.
• • (bullet) — tampil di sel tanggal sebagai pengganti kode saat jenis cuti punya aktivitas tapi belum punya Kode Laporan.
• Tanpa Pengajuan — baris pseudo jenis cuti untuk entri kehadiran manual atau lama yang ditandai cuti/sakit tapi tidak terhubung ke pengajuan cuti atau jenis cuti mana pun.

Snapshot tahunan vs kolom periode

Jumlah Cuti, Terpakai, dan Sisa adalah snapshot tahunan — merangkum Kuota Cuti satu tahun penuh pada saat laporan dibuat, ditampilkan sekali per baris dan tidak dipecah per tanggal.

• Kolom tanggal/bulan hanya mencerminkan aktivitas pada periode yang dipilih — tidak harus sama dengan total Terpakai tahunan.
• Pemakaian yang dibawa lewat import massal Kuota Cuti ikut dihitung ke Terpakai tahunan tapi tidak punya tanggal, jadi tidak pernah muncul sebagai aktivitas di kolom tanggal/bulan mana pun.

Export XLSX

Export menghasilkan satu workbook XLSX dengan tiga sheet:

• Report Cuti — identitas, kuota, dan grid tanggal/bulan persis seperti yang tampil di layar.
• Keterangan — legenda setiap Kode Laporan dan Kode Jenis Cuti yang dipakai, termasuk baris Tanpa Pengajuan.
• Parameter Report — filter yang dipakai (rentang tanggal, pilihan karyawan/jenis cuti), waktu snapshot, dan siapa yang mengekspor.

Poin penting sebelum tutup periode

• Data Rekap Kehadiran dihitung berdasarkan catatan kehadiran yang sudah final.
• Koreksi atau permintaan cuti yang masih tertunda mungkin belum tercermin di kedua tab.
• Tinjau kedua tab di akhir bulan sebelum menutup periode kehadiran; ingat bahwa angka Jumlah Cuti/Terpakai/Sisa di Report Cuti adalah snapshot pada waktu laporan dibuat, bukan real-time.