Pengajuan Cuti Karyawan

Halaman Leaves menampilkan semua pengajuan cuti karyawan. Manajer dan HR dapat meninjau, menyetujui, atau menolak setiap pengajuan berdasarkan ketersediaan kuota dan kebutuhan operasional.

Persetujuan berjenjang (multi-level) didukung — pengajuan dapat melalui beberapa atasan sebelum final. Gunakan ikon timeline untuk memeriksa setiap langkah persetujuan.

Buka halaman Leaves

1. Langkah 1 — Navigasi ke Leaves

   

   

   Dari sidebar dashboard, buka HRIS › Leaves. Daftar pengajuan cuti dari seluruh karyawan akan ditampilkan.

2. Langkah 2 — Tinjau pengajuan

   Klik baris pengajuan untuk melihat detail: tanggal, jenis cuti, sisa kuota, dan alasan pengajuan.

Setujui atau tolak pengajuan

1. Langkah 1 — Pastikan status Pending

   Saat pengajuan berstatus Pending dan Anda berwenang di level saat ini, dua tombol aksi akan muncul: Setujui dan Tolak.

2. Langkah 2 — Setujui pengajuan

   Klik Setujui untuk meneruskan pengajuan ke level berikutnya. Jika Anda adalah approver final, status akan berubah menjadi Approved dan kuota karyawan dipotong otomatis.

3. Langkah 3 — Tolak pengajuan

   Klik Tolak jika pengajuan tidak dapat disetujui. Anda wajib mengisi alasan penolakan — alasan ini akan terlihat oleh pengaju di timeline pengajuannya.

4. Langkah 4 — Periksa riwayat persetujuan

   Klik ikon History (jam) di baris pengajuan untuk melihat timeline persetujuan lengkap beserta timestamp dan reviewer sebelumnya.

Status pengajuan

Status	Keterangan
Pending	Menunggu peninjauan oleh approver saat ini.
Approved	Semua level menyetujui. Kuota dipotong dan tanggal terblokir di kalender.
Rejected	Ditolak di salah satu level persetujuan. Alasan ditampilkan di timeline.

Tips & praktik terbaik

• Cek sisa kuota karyawan sebelum menyetujui.
• Jika pengajuan menampilkan “Step 1/3”, pengajuan masih perlu melewati dua level lagi setelah persetujuan Anda.
• Saat menolak, tulis alasan yang jelas — karyawan mengandalkannya untuk rencana pengajuan berikutnya.
• Gunakan ikon timeline (History) untuk melihat siapa yang menyetujui atau menolak di setiap level.