Permohonan Perubahan Lokasi Rumah

Antrean Permohonan Perubahan Lokasi Rumah menampilkan setiap permohonan karyawan untuk mengatur atau mengubah Lokasi Rumah tersimpan — pin GPS yang menjadi pusat Geofence untuk check-in Work From Home. Ini adalah tipe permohonan tersendiri, lengkap dengan antreannya sendiri, badge jumlah pending, dan notifikasi saat ada permohonan baru yang perlu ditinjau.

Membuka antrean

1. Langkah 1 — Navigasi ke antrean

   

   

   Dari sidebar dashboard, buka Requests & Schedule › Permohonan Perubahan Lokasi Rumah.

2. Langkah 2 — Filter berdasarkan status

   Gunakan filter status untuk melihat permohonan Menunggu, Disetujui, Ditolak, atau Digantikan. Menunggu dipilih secara default.

Model dua alamat

Setiap karyawan boleh mendaftarkan hingga dua Lokasi Rumah — Alamat 1 (utama) dan Alamat 2 (opsional):

• Pengisian pertama langsung berlaku. Mengisi slot alamat yang masih kosong untuk pertama kali dari PWA langsung berlaku — tanpa perlu persetujuan.
• Perubahan butuh persetujuan. Mengubah alamat yang sudah terisi mengirim permohonan ke antrean ini; pin yang sedang aktif tetap menjadi pusat Geofence sampai Anda menyetujui atau menolaknya.
• Edit langsung HR menggantikan. Jika HR mengedit Lokasi Rumah karyawan langsung di halaman edit karyawan, edit itu berlaku seketika dan menggantikan permohonan yang masih menunggu untuk slot tersebut.
• Satu permohonan menunggu per slot. Satu slot hanya bisa punya satu permohonan menunggu pada satu waktu.

Meninjau permohonan

1. Langkah 1 — Bandingkan alamat

   Setiap baris menampilkan karyawan, slot alamat mana (Alamat 1 atau Alamat 2), alamat saat ini, dan alamat yang diminta — lengkap dengan tautan peta untuk masing-masing pin.

2. Langkah 2 — Setujui atau tolak

   Klik Setujui untuk menerima alamat yang diminta sebagai pin aktif baru, atau Tolak untuk mempertahankan alamat saat ini.

Siapa yang bisa menyetujui

Menyetujui atau menolak permohonan membutuhkan permission persetujuan lokasi rumah (hris:employees:approve_home_location), biasanya dipegang oleh role HR Manager. Persetujuan ini terpisah dari Approval Chain bertingkat yang dipakai untuk cuti, lembur, dan tipe permohonan lain — Permohonan Perubahan Lokasi Rumah adalah verifikasi HR/kepatuhan, bukan keputusan hierarki manajemen. Lihat Aturan Persetujuan Bertingkat untuk cara kerja rantai berbasis hierarki pada tipe permohonan lain.

Bagaimana ini memengaruhi check-in WFH

Setelah sebuah Lokasi Rumah aktif — baik diatur sendiri oleh karyawan maupun disetujui oleh Anda — check-in Work From Home divalidasi terhadapnya sebagai Geofence: lokasi check-in karyawan harus berada dalam radius tetap dari salah satu alamat terdaftar. Tidak ada langkah pilih-slot; sistem memeriksa kedua pin dan menerima check-in yang dekat dengan salah satunya.