Departemen

Departemen merepresentasikan unit organisasi di perusahaan Anda — misalnya Sumber Daya Manusia, Keuangan, Engineering, Marketing, atau Operasional. Setiap karyawan harus ditempatkan di satu departemen, dan setiap jabatan harus terhubung ke satu departemen.

Buat departemen baru

1. Langkah 1 — Buka halaman Departemen

   

   

   Dari sidebar, buka HRIS › Departemen, lalu klik Tambah Departemen.

2. Langkah 2 — Isi nama departemen

   Masukkan nama departemen yang jelas dan konsisten, misalnya Engineering, Keuangan, atau Marketing. Nama ini akan muncul di formulir karyawan dan laporan.

3. Langkah 3 — Tambahkan deskripsi (opsional)

   Isi deskripsi singkat untuk menjelaskan fungsi departemen jika diperlukan. Klik Buat Departemen.

Edit dan nonaktifkan departemen

1. Langkah 1 — Buka detail departemen

   Klik nama departemen di daftar untuk membuka halaman editnya.

2. Langkah 2 — Ubah informasi atau status

   Perbarui nama atau deskripsi sesuai kebutuhan. Untuk menonaktifkan departemen, matikan toggle Aktif. Departemen nonaktif tidak akan muncul di dropdown formulir karyawan. Klik Simpan Perubahan.

Tips & Praktik Terbaik

• Rencanakan struktur lebih dulu. Tentukan unit organisasi yang benar-benar dibutuhkan sebelum membuat departemen. Reorganisasi nanti bisa merepotkan jika data karyawan sudah banyak.
• Gunakan nama yang konsisten. Jika ada nama resmi di dokumen HR, gunakan nama yang sama di sini agar tidak membingungkan.
• Nonaktifkan, jangan hapus. Jika departemen sudah tidak digunakan, ubah statusnya menjadi nonaktif daripada menghapusnya — riwayat karyawan tetap terjaga.
• Jabatan dibuat terpisah. Departemen hanya mendefinisikan unit organisasi; jabatan spesifik (mis. Software Engineer) dibuat di halaman HRIS › Jabatan dan dikaitkan ke departemen.