Pinjaman Karyawan

Modul Employee Loans (Pinjaman Karyawan) memungkinkan HR mencatat pinjaman yang dibayar kembali melalui potongan gaji otomatis setiap Payroll Run. Setiap pinjaman memiliki nilai pokok, cicilan bulanan, jumlah cicilan, dan periode mulai pembayaran.

Membuat Pinjaman Baru

1. Langkah 1 — Buka Employee Loans

   

   

   Dari sidebar, buka HRIS › Pinjaman, lalu klik Tambah Pinjaman.

2. Langkah 2 — Pilih karyawan dan isi detail pinjaman

   Isi field berikut:

   • Karyawan: karyawan yang menerima pinjaman.
   • Pokok (principal): total nilai pinjaman dalam rupiah.
   • Cicilan Bulanan (monthly_installment): jumlah yang dipotong dari gaji tiap periode.
   • Jumlah Cicilan (installments_total): berapa kali cicilan akan dipotong.
   • Periode Mulai (start_period_id): Payroll Period pertama di mana cicilan pertama akan dipotong.
   • Catatan (opsional): keterangan internal.

3. Langkah 3 — Verifikasi jadwal cicilan

   Sistem memvalidasi bahwa cicilan_bulanan × jumlah_cicilan ≥ pokok (toleransi pembulatan 0,01). Pastikan jadwal cicilan mencukupi untuk melunasi seluruh pokok pinjaman.

4. Langkah 4 — Simpan

   Klik Simpan. Pinjaman berstatus active dan siap dipotong mulai periode yang dipilih.

Cara Cicilan Dipotong di Payroll Run

Setiap kali Payroll Run di-generate untuk periode yang sudah melewati atau sama dengan start_period_id pinjaman aktif, mesin penggajian secara otomatis menambahkan potongan sebesar monthly_installment ke Payroll Entry karyawan tersebut. Counter installments_paid bertambah satu setiap cicilan berhasil diproses.

Pinjaman otomatis berstatus completed (lunas) saat installments_paid = installments_total.

Status Pinjaman

Status	Penjelasan
active	Pinjaman berjalan — cicilan akan dipotong tiap periode.
completed	Lunas — semua cicilan telah dipotong.
cancelled	Dibatalkan HR sebelum lunas.

Membatalkan Pinjaman

Untuk membatalkan pinjaman yang masih active, klik Batalkan di halaman detail pinjaman. Cicilan yang sudah dipotong pada periode-periode sebelumnya tidak akan dikembalikan — hanya cicilan mendatang yang dihentikan.

Melihat Riwayat Cicilan

Di halaman detail pinjaman, kolom Cicilan Terbayar dan Sisa Saldo menampilkan progres pembayaran secara real-time. Gunakan filter Status dan Karyawan di halaman daftar untuk menelusuri semua pinjaman aktif maupun yang sudah selesai.