Untuk Admin HR
Penempatan Permanen (Office Placement Requests)
Cara meninjau dan memproses permintaan pindah penempatan kantor permanen dari karyawan — alur persetujuan, siapa yang boleh menyetujui, dan efeknya ke Assigned Office.
Modul Office Placement Requests mengelola permintaan Penempatan Permanen dari karyawan: permintaan agar kantor tempat mereka berada menjadi Assigned Office tetap mereka. Karyawan mengajukan lewat self-service di aplikasi; manajer atau HR menyetujui/menolak. Saat disetujui, Assigned Office karyawan diganti menjadi kantor yang diminta (eksklusif) dan langsung berlaku.
Tinjau dan proses permintaan
-
Langkah 1 — Buka Office Placement Requests
Halaman Office Placement Requests di dashboard Dexova Dari sidebar, buka HRIS › Kunjungan & Penempatan, lalu pilih tab Penempatan Permanen. Daftar permintaan ditampilkan beserta karyawan, perpindahan Dari → Ke kantor, alasan, dan status. Gunakan filter status untuk menyaring (menunggu/disetujui/ditolak).
-
Langkah 2 — Tinjau detail
Periksa kolom Dari → Ke: kantor penempatan karyawan sekarang menuju kantor tujuan yang diminta, plus alasannya. Kantor tujuan adalah kantor tempat karyawan secara fisik berada saat mengajukan (location-grounded).
-
Langkah 3 — Setujui atau Tolak
Klik Setujui untuk menyetujui (kotak konfirmasi muncul karena perubahan ini permanen), atau Tolak dan isi alasan penolakan. Tombol aksi hanya muncul untuk permintaan yang menunggu dan yang boleh kamu proses.
Efek persetujuan
- Disetujui → Assigned Office karyawan langsung diganti menjadi satu kantor yang diminta (eksklusif). Karyawan absen di sana tanpa persetujuan; ke kantor lama perlu Work Visit.
- Ditolak → Assigned Office karyawan tidak berubah.
Siapa yang boleh menyetujui
Persetujuan mengikuti alur yang sama dengan Work Visit: manajer dalam hierarki karyawan, atau pemegang Approval Override (HR Manager / Owner — permission hris:approvals:override). Pemegang override bisa menuntaskan permintaan yang macet di puncak hierarki dalam satu aksi.