Golongan (Level Jabatan)

Golongan (Position Levels) adalah tingkatan hierarki jabatan di organisasi Anda. Setiap golongan memiliki nomor level yang menunjukkan senioritas — semakin kecil nomornya, semakin tinggi posisinya. Golongan digunakan untuk mengelompokkan jabatan berdasarkan tingkat tanggung jawab, menentukan struktur atasan, dan secara opsional menyetel role sistem default bagi karyawan baru.

Buat golongan baru

1. Langkah 1 — Buka halaman Golongan

   

   

   Dari sidebar, buka HRIS › Golongan, lalu klik Tambah Golongan.

2. Langkah 2 — Masukkan Nomor Level

   Masukkan angka yang menentukan urutan hierarki. Level 0 adalah yang tertinggi (mis. Owner/Direktur). Disarankan sisakan celah antar angka (mis. 0, 2, 4, 6) agar mudah menambahkan golongan baru di tengah nanti tanpa mengubah yang sudah ada.

3. Langkah 3 — Masukkan Nama Golongan

   Masukkan nama yang mudah dipahami seluruh karyawan dan konsisten dengan struktur organisasi. Contoh: Direksi, Manager, Supervisor, Staff.

4. Langkah 4 — Pilih Role Default (opsional)

   Pilih role yang akan otomatis diberikan ke karyawan baru yang ditempatkan di jabatan dengan golongan ini. Role ini bisa di-override oleh default_role di level jabatan atau oleh nilai eksplisit saat pembuatan karyawan. Klik Buat.

Memahami konvensi angka level

Dexova menggunakan konvensi angka lebih kecil = lebih senior — kebalikan dari intuisi “angka besar = lebih tinggi” yang umum.

Level	Contoh Golongan
0	Direksi / Owner
1	General Manager
2	Manager
3	Supervisor / Team Lead
4	Staff / Karyawan

Konvensi ini digunakan sistem untuk menentukan jalur pelaporan: saat karyawan ditambahkan, hanya karyawan dengan jabatan berlevel lebih kecil (lebih senior) yang bisa dipilih sebagai atasan. Ini mencegah seseorang melapor ke bawahannya sendiri.

Peran golongan dalam auto-provisioning

Golongan dapat membawa default_role — role yang otomatis diberikan ke karyawan baru jika jabatan yang dipilih tidak menetapkan role sendiri. Urutan prioritas role:

1. Nilai eksplisit yang dikirim saat pembuatan karyawan.
2. default_role di jabatan (positions.default_role).
3. default_role di golongan ini.
4. Fallback ke role employee.

Tips & Praktik Terbaik

• Rencanakan struktur lebih dulu. Pikirkan berapa level yang dibutuhkan organisasi Anda sebelum membuat golongan.
• Sisakan celah antar nomor. Gunakan 0, 2, 4, 6 daripada 0, 1, 2, 3 — lebih fleksibel untuk penambahan di kemudian hari.
• Konsisten di semua departemen. Golongan bersifat cross-departemen; satu golongan dipakai bersama oleh semua jabatan di level yang sama di berbagai departemen.
• Menghapus golongan aman. Menghapus golongan tidak memengaruhi jabatan yang sudah menggunakannya — jabatan tersebut tetap berfungsi normal.