Untuk Admin HR
Delegasi Persetujuan
Cara membuat, mengelola, dan menonaktifkan delegasi wewenang persetujuan agar alur kerja tetap berjalan saat approver tidak tersedia.
Delegasi Persetujuan memungkinkan seorang manajer atau penyetuju untuk sementara waktu mendelegasikan wewenang persetujuannya kepada karyawan lain. Ini berguna ketika penyetuju sedang cuti, perjalanan dinas, atau tidak tersedia.
Buat delegasi baru
-
Langkah 1 — Buka Approval Delegations
Halaman Approval Delegations di dashboard Dexova Dari sidebar dashboard, buka HRIS › Delegasi Persetujuan, lalu klik Tambah Delegasi.
-
Langkah 2 — Pilih pendelegasi
Pilih pendelegasi — orang yang mendelegasikan wewenang persetujuannya.
-
Langkah 3 — Pilih penerima delegasi
Pilih penerima delegasi — orang yang akan menerima wewenang persetujuan selama periode delegasi.
-
Langkah 4 — Tentukan periode delegasi
Tentukan tanggal mulai dan selesai untuk periode delegasi.
-
Langkah 5 — Tambah alasan (opsional)
Opsional tambahkan alasan delegasi, misalnya “Cuti tahunan” atau “Pelatihan luar kota”.
-
Langkah 6 — Simpan
Klik Buat Delegasi untuk menyimpan. Delegasi aktif segera setelah disimpan jika tanggal mulai sudah terlewati atau hari ini.
Status delegasi
| Status | Keterangan |
|---|---|
| Aktif | Delegasi sedang berlaku. Penerima delegasi dapat menyetujui permintaan atas nama pendelegasi. |
| Nonaktif | Delegasi telah dinonaktifkan secara manual atau sudah kedaluwarsa. |
Catatan penting
- Delegasi hanya berlaku selama rentang tanggal yang ditentukan.
- Penerima delegasi harus karyawan dalam tenant/organisasi yang sama.
- Hanya satu delegasi aktif per manajer pada waktu tertentu.
- Menonaktifkan delegasi mengembalikan wewenang persetujuan ke manajer asli secara langsung.