Lembur

Modul Lembur mengelola pengajuan lembur karyawan. Pengajuan dibuat secara otomatis oleh sistem saat karyawan check-out melebihi jam kerja yang dijadwalkan — HR dan manajer tidak perlu membuat entri secara manual.

Bagaimana Lembur Dibuat Otomatis

Sistem membuat pengajuan lembur secara otomatis ketika:

1. Karyawan melakukan check-out setelah jam selesai kerja menurut jadwal.
2. Selisih antara jam selesai jadwal dan waktu check-out adalah minimal 30 menit.
3. Durasi lembur dihitung dari jam selesai jadwal hingga waktu check-out aktual.

Menyetujui atau Menolak Lembur

1. Langkah 1 — Buka halaman Lembur

   

   

   Dari sidebar, buka HRIS › Lembur. Gunakan filter status untuk menampilkan pengajuan yang masih Menunggu.

2. Langkah 2 — Tinjau pengajuan

   Klik baris lembur untuk melihat detail: nama karyawan, tanggal, jam selesai jadwal, waktu check-out aktual, dan durasi lembur yang dihitung.

3. Langkah 3 — Setujui atau tolak

   • Klik Setuju untuk menyetujui pengajuan. Lembur akan masuk ke perhitungan penggajian pada Payroll Run berikutnya.
   • Klik Tolak untuk menolak. Wajib mengisi alasan penolakan sebelum konfirmasi.

Status Pengajuan Lembur

Status	Penjelasan
Menunggu	Baru dibuat sistem, belum diproses manajer.
Disetujui	Manajer menyetujui — lembur dihitung dalam penggajian.
Ditolak	Manajer menolak dengan alasan tertentu.

Integrasi dengan Payroll Run

Durasi lembur yang disetujui digunakan oleh mesin penggajian saat Payroll Run di-generate. Nilai lembur dihitung memakai Overtime Pay (Kemnaker tiered) — tarif berjenjang sesuai PP 35/2021 Pasal 13, bukan lagi satu multiplier flat. Tarif tiap jam lembur tergantung pada jam ke berapa lembur berlangsung dan apakah lembur jatuh pada hari kerja atau hari libur/istirahat mingguan (dipengaruhi oleh Tipe Minggu Kerja 5/6 hari di Payroll Settings).