Untuk Admin HR
Permintaan Tukar Shift
Cara meninjau, menyetujui, atau menolak permintaan tukar shift karyawan dari halaman admin.
Permintaan Tukar Shift memungkinkan karyawan mengajukan pertukaran shift dengan karyawan lain atau mengubah ke tipe shift yang berbeda. Manajer dan HR meninjau serta memproses semua permintaan dari halaman ini.
Alur Persetujuan
-
Langkah 1 — Buka Permintaan Tukar Shift
Halaman permintaan tukar shift di dashboard Dexova Dari sidebar dashboard, buka HRIS › Permintaan Tukar Shift. Gunakan filter status untuk menemukan permintaan dengan status Menunggu yang perlu ditindaklanjuti.
-
Langkah 2 — Tinjau Permintaan
Periksa detail permintaan: pemohon, karyawan tujuan, tanggal yang terpengaruh, dan perubahan tipe shift yang diminta. Pastikan pertukaran valid sebelum mengambil keputusan.
-
Langkah 3 — Setujui atau Tolak
- Klik tombol Setujui (hijau) untuk menerima pertukaran. Sistem akan memperbarui penugasan shift untuk tanggal yang bersangkutan secara otomatis.
- Klik tombol Tolak dan berikan alasan penolakan agar karyawan mengetahui keputusan tersebut.
Status Permintaan
Setiap permintaan memiliki salah satu dari tiga status berikut:
| Status | Keterangan |
|---|---|
| Menunggu | Menunggu tinjauan dari manajer atau HR |
| Disetujui | Pertukaran diterima dan penugasan shift diperbarui |
| Ditolak | Pertukaran ditolak dengan alasan yang diberikan |
Sisi Karyawan
Karyawan mengajukan permintaan tukar shift dari aplikasi mobile dex-attendance dengan langkah berikut:
- Pilih tanggal dan shift saat ini yang ingin ditukar.
- Pilih karyawan tujuan atau tipe shift yang diinginkan.
- Berikan alasan untuk permintaan tukar.