Kebijakan Cuti (Leave Types)

Kebijakan cuti menentukan berapa hari cuti yang berhak diterima karyawan berdasarkan segmen mereka — departemen, golongan, tipe karyawan, atau gender. Saat provisioning massal dijalankan, sistem mencocokkan setiap karyawan ke kebijakan dengan prioritas tertinggi.

Buka Leave Types

1. Langkah 1 — Navigasi ke Leave Types

   

   

   Dari sidebar dashboard, buka HRIS › Leave Types. Daftar semua tipe dan kebijakan cuti yang aktif akan ditampilkan.

2. Langkah 2 — Tambah atau edit kebijakan

   Klik Tambah Kebijakan untuk membuat kebijakan baru, atau klik ikon edit pada kebijakan yang sudah ada.

Kode Jenis Cuti vs Kode Laporan

Setiap jenis cuti membawa dua kode berbeda — jangan tertukar:

• Kode Jenis Cuti (kolom Kode di form) — kode fungsional yang mengidentifikasi jenis cuti itu sendiri, misalnya annual_leave. Dipakai sistem untuk mencocokkan data, termasuk sebagai kolom pencocokan saat import massal Kuota Cuti.
• Kode Laporan — kode singkat (maksimal 10 karakter: huruf kapital, angka, garis bawah, atau tanda hubung) untuk mengidentifikasi jenis cuti ini di grid dan legenda Report Cuti, misalnya CT untuk jenis cuti annual_leave. Kode ini terpisah dari Kode Jenis Cuti dan tidak menggantikannya.

Segmen & prioritas

Setiap kebijakan dapat menargetkan segmen karyawan tertentu:

• Departemen — hanya karyawan di departemen ini
• Golongan — hanya karyawan di level ini
• Tipe Karyawan — penuh waktu, paruh waktu, kontrak, atau magang
• Gender — laki-laki atau perempuan

Prorate

Jika fitur Prorate diaktifkan, karyawan yang bergabung di tengah tahun menerima hak cuti yang diproporsikan berdasarkan jumlah bulan tersisa dalam tahun.

Carry-Over

Jika diaktifkan, hari cuti yang tidak terpakai dapat dibawa ke tahun berikutnya. Anda dapat mengatur batasan:

• Maks Hari Carry-Over — membatasi berapa hari yang dapat di-carry-over
• Bulan Kedaluwarsa — hari carry-over kedaluwarsa setelah sekian bulan di tahun baru

Operasi massal

1. Provisioning Massal

   Membuat Kuota Cuti untuk semua karyawan berdasarkan kebijakan aktif. Jalankan di awal setiap tahun.

   Secara default, provisioning hanya menambahkan Kuota Cuti untuk karyawan yang belum punya kuota di tahun terpilih — kuota yang sudah ada (baik dari import massal maupun input manual) tidak pernah diubah.

   Aktifkan opsi Timpa Kuota yang Sudah Ada untuk memperbarui kuota yang sudah ada juga. Sebelum diterapkan, klik Lihat Preview untuk meninjau berapa kuota yang akan dibuat, diperbarui, dilewati, dan ditolak — provisioning baru berjalan setelah Anda menekan Konfirmasi & Terapkan.

2. Jalankan Carry-Over

   Membawa hari yang tidak terpakai dari tahun sumber ke tahun berikutnya. Jalankan setelah tahun berakhir.

3. Kedaluwarsa Carry-Over

   Menghapus hari carry-over yang kedaluwarsa berdasarkan tanggal kedaluwarsa yang dikonfigurasi.

Kuota Kompensasi (Cuti Kompensasi)

Jika kamu mengonfigurasi tipe cuti jenis kompensasi (cuti pengganti lembur hari libur), sistem secara otomatis mengkreditkan hari cuti hanya saat karyawan bekerja pada hari istirahat sejati — yaitu hari yang memang ditetapkan sebagai hari istirahat mingguan oleh Tipe Minggu Kerja tenant.

Kaitan dengan halaman lain

• Kuota Cuti per Karyawan — hasil provisioning tersimpan di sini per karyawan; pakai tab ini untuk koreksi atau kuota khusus satu orang.
• Operasi Data Massal — Kode Jenis Cuti (kolom Kode) dipakai untuk mencocokkan baris saat import massal Kuota Cuti; Kode Laporan tidak pernah berubah lewat import ini.
• Report Cuti — Kode Laporan tampil di grid dan legenda Report Cuti untuk setiap jenis cuti yang punya aktivitas.