Untuk Admin HR
Periode Payroll
Cara membuat, mengunci, dan mengelola Payroll Period — jendela kalender yang menjadi dasar setiap siklus penggajian.
Payroll Period menentukan tanggal cut-off untuk siklus penggajian perusahaan. Setiap periode melacak data kehadiran, lembur, dan cuti dalam rentang tanggal tertentu — menjadi fondasi untuk Payroll Run. Setiap Payroll Run terikat pada tepat satu Payroll Period; satu periode maksimal memiliki satu Run.
Konfigurasi Pengaturan Periode
-
Langkah 1 — Buka Payroll Periods
Halaman Payroll Periods di dashboard Dexova Dari sidebar, buka HRIS › Payroll Periods, lalu klik ikon Pengaturan untuk mengonfigurasi sebelum generate.
-
Langkah 2 — Set Closing Day
Closing Day (1–28) adalah tanggal di mana setiap periode dimulai. Contoh: closing day 25 berarti periode berjalan dari tanggal 25 hingga tanggal 24 bulan berikutnya. Dibatasi maksimal 28 untuk menghindari masalah dengan bulan Februari.
-
Langkah 3 — Aktifkan Auto Generate (opsional)
Jika Auto Generate diaktifkan, periode baru otomatis dibuat untuk bulan-bulan mendatang tanpa perlu tindakan manual.
-
Langkah 4 — Generate Periode
Klik Generate Periode dan pilih tahun. Sistem akan membuat 12 periode bulanan untuk tahun tersebut. Periode yang sudah ada tidak akan digandakan (operasi idempoten).
Alur Status Periode
Setiap Payroll Period mengikuti alur status satu arah:
| Status | Penjelasan |
|---|---|
open | Status default. Koreksi kehadiran masih bisa diajukan untuk tanggal dalam periode ini. Adjustments, lembur, dan koreksi diterima. |
locked | Koreksi kehadiran diblokir untuk tanggal dalam periode ini. Diperlukan sebelum Generate Payroll Run. Bisa di-unlock kembali ke open selama belum ada Run yang disetujui. |
finalized | Kunci permanen — tidak bisa diubah kembali. Otomatis terjadi saat Payroll Run ditandai paid. Tidak ada tombol Finalize manual. |
Melihat Detail Periode
Klik periode mana pun untuk melihat ringkasan kehadiran per karyawan, termasuk jumlah hadir, absen, terlambat, cuti, sakit, dan lembur. Gunakan filter departemen untuk meninjau per tim.
Hari Kerja dihitung otomatis per karyawan, memperhitungkan:
- Akhir pekan dan hari libur nasional.
- Prorata tanggal masuk: karyawan baru yang bergabung di tengah periode dihitung hari kerjanya mulai tanggal bergabung, bukan awal periode.
Tips Pengelolaan Periode
- Generate periode di awal setiap tahun agar semua bulan sudah tersedia.
- Lock setiap periode setelah review data kehadiran selesai — jangan menunggu terlalu lama agar koreksi terlambat tidak masuk ke data final.
- Gunakan filter status (Open / Locked / Finalized) di halaman daftar untuk memantau progres tiap periode.