DexovaDexova

Untuk Admin HR

Pusat Export Kehadiran

Cara mengekspor rekap kehadiran ter-format — filter periode, departemen, karyawan, dan status; pilih Excel (Summary + Detail) atau PDF (Summary); pantau mode sync/async dan riwayat job.

Pusat Export Kehadiran menghasilkan file rekap kehadiran yang sudah diformat — Excel dengan lembar ringkasan + detail, atau PDF ringkasan. Berbeda dari Export Data HRIS (yang mengunduh data mentah lintas modul), pusat ini khusus untuk rekap kehadiran yang siap dibaca dan dibagikan.

Membuat export

  1. Langkah 1 — Buka dari Rekap Kehadiran

    Dari HRIS › Rekap Kehadiran, buka Pusat Export Kehadiran.

  2. Langkah 2 — Atur filter

    Persempit data yang diekspor dengan Rentang Tanggal, Departemen, Karyawan, dan Status Kepegawaian (Aktif, Nonaktif, Diberhentikan). Kosongkan filter untuk mencakup semua.

  3. Langkah 3 — Pilih format

    Pilih Excel (Summary + Detail) untuk data yang bisa diolah lebih lanjut, atau PDF (Summary) untuk laporan siap cetak.

  4. Langkah 4 — Generate

    Klik Generate. Sistem menampilkan estimasi jumlah karyawan dan baris detail sebelum memproses.

Mode sync vs async

Sistem memilih mode secara otomatis berdasarkan ukuran data:

  • Langsung (sync) — dataset kecil langsung terunduh begitu selesai diproses.
  • Background (async) — dataset besar diproses di latar belakang. Halaman tidak terblokir, dan Anda menerima notifikasi saat file siap.

Riwayat Export

Panel Riwayat Export mencatat setiap job export beserta Format, Periode, Status, jumlah Baris, Ukuran file, dan waktu Dibuat. Unduh ulang file dari sini setelah statusnya selesai.

Kaitan dengan halaman lain

  • Rekap Kehadiran (Attendance Recap) — tampilan rekap bulanan yang menjadi sumber export ini.
  • Export Data HRIS — untuk mengunduh data mentah karyawan, absensi, dan cuti dalam CSV/Excel (berbeda dari rekap ter-format di sini).
Apakah panduan ini membantu?
TerkaitKehadiran (Attendance)TerkaitAturan Kehadiran (Attendance Rules)