DexovaDexova

Untuk Admin HR

Koreksi Kehadiran (Attendance Corrections)

Cara meninjau dan memproses permintaan koreksi waktu check-in atau check-out dari karyawan — alur persetujuan, status, dan sisi karyawan.

Attendance Corrections memungkinkan karyawan mengajukan permintaan perubahan waktu check-in atau check-out yang sudah tercatat. Berguna saat karyawan lupa check-in, check-in terlambat akibat masalah sistem, atau perlu memperbaiki catatan waktu yang salah. Manajer dan HR meninjau permintaan ini dari halaman ini.

Tinjau dan proses koreksi

  1. Langkah 1 — Buka Attendance Corrections

    Halaman Attendance Corrections di dashboard Dexova
    Halaman Attendance Corrections di dashboard Dexova

    Dari sidebar, buka HRIS › Attendance Corrections. Gunakan filter status untuk menemukan koreksi yang tertunda dengan cepat.

  2. Langkah 2 — Tinjau detail permintaan

    Untuk setiap permintaan, periksa:

    • Nama karyawan
    • Jenis koreksi (check-in atau check-out)
    • Tanggal
    • Waktu asli
    • Waktu yang dikoreksi
  3. Langkah 3 — Setujui atau tolak

    • Klik tombol Approve (hijau) untuk menerima koreksi waktu. Catatan kehadiran karyawan akan diperbarui.
    • Klik Reject, berikan alasan penolakan, lalu konfirmasi.

Status koreksi

Setiap permintaan koreksi memiliki salah satu dari tiga status:

StatusKeterangan
pendingMenunggu tinjauan oleh manajer atau HR
approvedKoreksi diterima dan catatan kehadiran diperbarui
rejectedKoreksi ditolak dengan alasan yang diberikan

Sisi karyawan — cara mengajukan koreksi

Karyawan mengajukan koreksi kehadiran dari aplikasi mobile (dex-attendance):

  1. Buka riwayat kehadiran dan temukan tanggal yang ingin dikoreksi.
  2. Pilih apakah akan mengoreksi waktu check-in atau check-out.
  3. Masukkan waktu yang benar dan berikan alasan koreksi.

Apakah panduan ini membantu?