Untuk Admin HR
Koreksi Kehadiran (Attendance Corrections)
Cara meninjau dan memproses permintaan koreksi waktu check-in atau check-out dari karyawan — alur persetujuan, status, dan sisi karyawan.
Attendance Corrections memungkinkan karyawan mengajukan permintaan perubahan waktu check-in atau check-out yang sudah tercatat. Berguna saat karyawan lupa check-in, check-in terlambat akibat masalah sistem, atau perlu memperbaiki catatan waktu yang salah. Manajer dan HR meninjau permintaan ini dari halaman ini.
Tinjau dan proses koreksi
-
Langkah 1 — Buka Attendance Corrections
Halaman Attendance Corrections di dashboard Dexova Dari sidebar, buka HRIS › Attendance Corrections. Gunakan filter status untuk menemukan koreksi yang tertunda dengan cepat.
-
Langkah 2 — Tinjau detail permintaan
Untuk setiap permintaan, periksa:
- Nama karyawan
- Jenis koreksi (check-in atau check-out)
- Tanggal
- Waktu asli
- Waktu yang dikoreksi
-
Langkah 3 — Setujui atau tolak
- Klik tombol Approve (hijau) untuk menerima koreksi waktu. Catatan kehadiran karyawan akan diperbarui.
- Klik Reject, berikan alasan penolakan, lalu konfirmasi.
Status koreksi
Setiap permintaan koreksi memiliki salah satu dari tiga status:
| Status | Keterangan |
|---|---|
pending | Menunggu tinjauan oleh manajer atau HR |
approved | Koreksi diterima dan catatan kehadiran diperbarui |
rejected | Koreksi ditolak dengan alasan yang diberikan |
Sisi karyawan — cara mengajukan koreksi
Karyawan mengajukan koreksi kehadiran dari aplikasi mobile (dex-attendance):
- Buka riwayat kehadiran dan temukan tanggal yang ingin dikoreksi.
- Pilih apakah akan mengoreksi waktu check-in atau check-out.
- Masukkan waktu yang benar dan berikan alasan koreksi.
