Jabatan

Jabatan adalah nama posisi kerja spesifik dalam sebuah departemen — misalnya Software Engineer, Finance Manager, atau HR Staff. Setiap karyawan harus memiliki jabatan yang menentukan tampilan profil, posisi di org chart, dan (opsional) hak akses sistem bawaan lewat default_role.

Buat jabatan baru

1. Langkah 1 — Buka halaman Jabatan

   

   

   Dari sidebar, buka HRIS › Jabatan, lalu klik Tambah Jabatan.

2. Langkah 2 — Isi nama jabatan

   Masukkan nama jabatan yang jelas dan spesifik sesuai tanggung jawabnya. Nama ini tampil di profil karyawan, kartu identitas, dan org chart. Contoh: Direktur Utama, Manajer Keuangan, Senior Software Engineer, Staff HRD.

3. Langkah 3 — Pilih Departemen

   Pilih departemen yang menaungi jabatan ini. Satu jabatan hanya bisa berada di satu departemen. Jika departemen belum ada, buat terlebih dahulu di HRIS › Departemen.

4. Langkah 4 — Pilih Level (Golongan)

   Pilih level senioritas jabatan. Semakin kecil nomor level, semakin senior posisinya — Level 0 adalah tertinggi (Owner/Direktur). Level ini menentukan siapa yang bisa menjadi atasan karyawan dengan jabatan ini: hanya karyawan dari level yang lebih kecil (lebih senior) yang ditampilkan di dropdown atasan.

5. Langkah 5 — Pilih Role Default (opsional)

   Pilih default_role yang akan otomatis diberikan ke karyawan baru saat jabatan ini dipilih selama pembuatan akun. Jika tidak dipilih, role akan fallback ke employee. Klik Buat.

Penjelasan field penting

Level (Senioritas)

Level menentukan hierarki jabatan dan struktur org chart. Konvensi Dexova: angka lebih kecil = lebih senior.

Level	Contoh Jabatan
0	Owner, CEO, Direktur Utama
1	General Manager, Direktur
2	Manager
3	Supervisor, Team Lead
4	Staff, Karyawan

Sistem atasan (Superior) menggunakan level ini: saat karyawan dipilih atasannya, hanya karyawan dari jabatan dengan level lebih kecil yang ditampilkan.

Role Default

Role default menentukan hak akses sistem yang langsung diberikan saat karyawan baru dibuat. Contoh:

• Jabatan HR Manager → role default hr_manager (bisa melihat semua data karyawan).
• Jabatan Staff → role default employee (akses dasar saja).

Edit dan nonaktifkan jabatan

1. Langkah 1 — Klik jabatan di daftar

   Klik baris jabatan yang ingin diedit. Dialog edit akan muncul.

2. Langkah 2 — Perbarui field yang diperlukan

   Ubah nama, departemen, level, atau default_role sesuai kebutuhan. Untuk menonaktifkan jabatan, matikan toggle Aktif. Jabatan nonaktif tidak muncul di dropdown formulir karyawan. Klik Simpan.

Tips & Praktik Terbaik

• Buat departemen dulu. Setiap jabatan wajib dikaitkan ke satu departemen.
• Gunakan level yang konsisten. Jika Manager adalah Level 2 di Finance, gunakan Level 2 juga untuk Manager di departemen lain — org chart akan lebih rapi.
• Pilih default_role dengan cermat. Role menentukan akses sistem; pastikan sesuai sebelum menyimpan. Anda tetap bisa mengubah role karyawan secara individual setelahnya.
• Nonaktifkan, jangan hapus. Jabatan yang sudah tidak digunakan lebih baik dinonaktifkan agar riwayat karyawan yang pernah memilikinya tetap terjaga.