Pulang Lebih Awal (Early Checkouts)

Modul Early Checkouts mengelola permintaan dari karyawan yang check-out sebelum jam selesai jadwal kerja mereka. Permintaan dibuat otomatis oleh sistem saat kondisi terpenuhi.

Pembuatan otomatis oleh sistem

Permintaan early checkout dibuat otomatis saat:

1. Karyawan check-out sebelum jam selesai jadwal.
2. Karyawan sudah bekerja setidaknya 1 jam sejak check-in.
3. Selisih antara check-out dan jam selesai jadwal dicatat sebagai durasi early checkout.

Tinjau dan setujui permintaan

1. Langkah 1 — Buka Early Checkouts

   

   

   Dari sidebar, buka HRIS › Early Checkouts. Filter berdasarkan status untuk memprioritaskan yang belum diproses.

2. Langkah 2 — Tinjau daftar permintaan

   Manajer dapat melihat daftar permintaan early checkout dengan detail karyawan, tanggal, jam check-out aktual, dan jam selesai jadwal.

3. Langkah 3 — Approve atau Reject

   • Klik Approve untuk menerima permintaan early checkout.
   • Klik Reject untuk menolak — alasan penolakan wajib diisi.

Dampak penolakan

Jika permintaan early checkout ditolak oleh manajer:

1. Check-out karyawan dibatalkan dari catatan kehadiran.
2. Karyawan dapat melanjutkan bekerja dan check-out kembali setelah jam kerja selesai.
3. Karyawan menerima notifikasi tentang penolakan beserta alasannya.