Jadwal Kerja

Jadwal Kerja mengatur jam kerja untuk setiap departemen atau seluruh organisasi. Jadwal menentukan jam mulai, jam selesai, jam kerja wajib, dan toleransi keterlambatan. Setiap departemen dapat memiliki jadwal tersendiri — jika tidak ditentukan, jadwal default akan digunakan.

Membuat Jadwal Baru

1. Langkah 1 — Buka Jadwal Kerja

   

   

   Dari sidebar dashboard, buka HRIS › Jadwal Kerja, lalu klik tombol Tambah Jadwal.

2. Langkah 2 — Isi Nama dan Departemen

   Masukkan nama deskriptif untuk jadwal ini (mis. “Jadwal Normal”, “Shift Pagi”). Pilih departemen spesifik, atau kosongkan agar jadwal berlaku untuk semua departemen.

3. Langkah 3 — Atur Jam Kerja

   Tentukan jam mulai dan jam selesai (mis. 08:00–17:00), serta jam kerja wajib minimum per hari (mis. 8 jam).

4. Langkah 4 — Atur Toleransi Telat

   Tentukan berapa menit keterlambatan yang masih dianggap tepat waktu (mis. 30 menit). Karyawan yang check-in dalam batas toleransi tidak akan dicatat sebagai terlambat.

5. Langkah 5 — Simpan Jadwal

   Klik Simpan. Jadwal baru akan berstatus Aktif dan siap digunakan dalam perhitungan kehadiran.

Jadwal Tipe Shift / Bergilir

Untuk karyawan yang bekerja dengan shift berputar (pagi, siang, malam), pilih tipe jadwal Shift / Bergilir saat membuat jadwal:

1. Buat Tipe Shift — Definisikan tipe shift seperti Pagi (06:00–14:00), Siang (14:00–22:00), Malam (22:00–06:00) dengan kode dan warna unik.
2. Atur Penugasan — Setelah jadwal disimpan, buka halaman Jadwal Shift untuk membuat penugasan bulanan menggunakan fitur Generate.
3. Rotasi Pola — Sistem akan otomatis memutar pola yang Anda tentukan sehingga setiap shift selalu terisi.

Jadwal Default

Anda dapat menandai satu jadwal sebagai Default. Jadwal default otomatis diterapkan untuk karyawan yang departemennya belum memiliki jadwal khusus.

Status Jadwal

Setiap jadwal memiliki status Aktif atau Nonaktif. Jadwal nonaktif tidak akan digunakan dalam perhitungan kehadiran.