Gaji Karyawan

Employee Salary adalah konfigurasi tarif gaji per karyawan per komponen, yang mulai berlaku dari tanggal tertentu. Ini adalah sumber konfigurasi yang dibaca sistem saat menghitung Payroll Entry di setiap Payroll Run — bukan hasil perhitungan itu sendiri.

Menambah atau Memperbarui Tarif Gaji Karyawan

1. Langkah 1 — Buka data karyawan

   

   

   Dari sidebar, buka HRIS › Karyawan, pilih karyawan yang ingin diatur gajinya, lalu buka tab Gaji.

2. Langkah 2 — Tambah baris salary

   Klik Tambah Komponen Gaji. Pilih Salary Component, masukkan Nilai (tarif rupiah atau persentase sesuai calc_type komponen), dan set Tanggal Efektif — tanggal ini menentukan sejak kapan tarif ini berlaku.

3. Langkah 3 — Konfigurasi Pro-rata dan Ditanggung Perusahaan

   Untuk setiap baris, ada dua opsi penting:

   • Pro-rata — aktifkan untuk komponen berbasis kehadiran (gaji pokok, tunjangan transport, makan) agar nilainya dikalikan proporsi hari kerja efektif terhadap total hari periode. Matikan untuk komponen flat (THR, bonus) atau komponen berbasis persentase yang basanya sudah ter-pro-rata.
   • Ditanggung Perusahaan — hanya tersedia untuk komponen tipe deduction. Jika diaktifkan, komponen tetap dihitung dan tampil di slip gaji, tetapi nilainya tidak mengurangi Take-Home Pay karyawan — menjadi biaya perusahaan.

4. Langkah 4 — Simpan

   Klik Simpan. Tarif baru langsung digunakan pada Payroll Run berikutnya yang periode-nya mencakup tanggal efektif tersebut.

Memahami Pro-rata

Pro-rata menggunakan rumus: nilai × (hari_efektif / total_hari_periode).

Contoh: gaji pokok Rp 5.000.000, karyawan masuk tanggal 15 dari periode 30 hari → gaji yang diterima = Rp 5.000.000 × (16/30) = Rp 2.666.667.

Memahami Ditanggung Perusahaan

Ditanggung Perusahaan (“Company-Borne”) menandai bahwa potongan tertentu dibayar oleh perusahaan atas nama karyawan. Komponen ini:

• Tetap muncul di slip gaji dengan nilai yang benar.
• Tidak mengurangi Take-Home Pay (Gaji Bersih) karyawan.
• Dicatat sebagai biaya perusahaan, bukan beban karyawan.

Berbeda dengan Benefit: Benefit adalah kontribusi perusahaan yang memang tidak pernah menjadi beban karyawan (iuran BPJS tanggungan perusahaan). Ditanggung Perusahaan adalah potongan karyawan yang dibayarkan oleh perusahaan.

Import Massal via Excel

Untuk memperbarui tarif gaji banyak karyawan sekaligus, gunakan HRIS › Import › Employee Salaries (endpoint bulk-upsert). Template Excel menyertakan satu kolom per Salary Component aktif tenant. Sel kosong dilewati — baris yang sudah ada tidak akan dihapus.