Jadwal Shift

Jadwal Shift menampilkan grid bulanan yang menunjukkan shift mana yang ditugaskan ke setiap karyawan di setiap hari. Gunakan fitur Buat Jadwal untuk membuat penugasan berdasarkan pola rotasi bergilir — sistem akan menyebar hari libur secara otomatis sehingga setiap shift selalu terisi.

Buat Penugasan Shift

1. Langkah 1 — Buka Jadwal Shift

   

   

   Dari sidebar dashboard, buka HRIS › Jadwal Shift, lalu klik tombol Buat Jadwal di pojok kanan atas.

2. Langkah 2 — Tentukan Rentang Tanggal

   Pilih tanggal mulai dan tanggal selesai untuk penugasan. Penugasan dibuat per hari di seluruh rentang yang dipilih.

3. Langkah 3 — Pilih Karyawan

   Pilih karyawan yang akan ditugaskan. Jumlah minimum karyawan = jumlah tipe shift aktif + 1. Dengan lebih banyak karyawan, beberapa shift akan mendapat dua orang per hari.

4. Langkah 4 — Klik Buat

   Sistem otomatis membuat pola rotasi bergilir dan menyimpan penugasan untuk setiap karyawan mengikuti pola tersebut.

Cara Membaca Grid

Grid menampilkan satu baris per karyawan dan satu kolom per hari dalam bulan yang dipilih.

• Badge berwarna — menunjukkan kode tipe shift yang ditugaskan untuk hari itu. Arahkan kursor ke badge untuk melihat nama lengkap shift dan jam kerjanya.
• Kolom akhir pekan (Sab/Min) — ditandai dengan latar belakang merah muda sebagai penanda visual.
• Baris ringkasan di bagian bawah grid — menunjukkan total karyawan yang ditugaskan per hari.

Cara Kerja Pola Rotasi

Sistem menggunakan rotasi bergilir: hari libur disebar antar karyawan sehingga setiap shift selalu terisi setiap harinya.

• Pola dasar = semua shift + 1 hari libur, dirotasi per karyawan.
• Contoh dengan 3 shift (P, S, M) dan 4 karyawan: Kar1 = [P, S, M, libur], Kar2 = [libur, P, S, M], dst.
• Setiap hari semua shift pasti ada karyawan yang bertugas.