Generate Payroll Run

Payroll Run adalah eksekusi satu siklus gaji untuk satu Payroll Period. Outputnya adalah Payroll Entry per karyawan — meliputi effective days, gross pay, total deductions, dan Take-Home Pay (net pay).

Buka Payroll Runs

1. Langkah 1 — Masuk ke Payroll Runs

   

   

   Dari sidebar dashboard, buka HRIS › Payroll Runs, lalu klik Generate Run di pojok kanan atas.

2. Langkah 2 — Pilih Payroll Period

   Pada dialog yang muncul, pilih Payroll Period yang sudah berstatus locked. Sistem akan menghitung effective days tiap karyawan dan menyusun Payroll Entry secara otomatis.

3. Langkah 3 — Tunggu proses selesai

   Proses generate berjalan di background. Setelah selesai, Payroll Run berstatus draft dan daftar Payroll Entry sudah tersedia untuk ditinjau.

Approve & tandai Paid

Setelah Payroll Run berstatus draft dicek dan disetujui, ubah statusnya secara berurutan:

1. draft → pending_approval — kirim ke atasan untuk persetujuan.
2. pending_approval → approved — setelah atasan menyetujui.
3. approved → paid — tandai bahwa gaji sudah dibayarkan.