Generate Payroll Run

Payroll Run adalah eksekusi satu siklus gaji untuk satu Payroll Period. Outputnya adalah Payroll Entry per karyawan — meliputi effective days, gross pay, total deductions, dan Take-Home Pay (net pay).

Buka Payroll Runs & Generate

1. Langkah 1 — Masuk ke Payroll Runs

   

   

   Dari sidebar dashboard, buka HRIS › Payroll Runs, lalu klik New Run di pojok kanan atas.

2. Langkah 2 — Pilih Payroll Period lalu Generate

   Pilih Payroll Period yang sudah berstatus locked, tambahkan catatan bila perlu, lalu klik Generate. Sistem mulai menghitung effective days tiap karyawan dan menyusun Payroll Entry.

3. Langkah 3 — Pantau progress sampai selesai

   Generate berjalan asinkron di latar belakang — tombol Generate terkunci dan sebuah progress bar menampilkan tahapannya secara langsung: Menyiapkan data → Menghitung gaji (per karyawan, dengan jumlah berjalan, mis. 247 / 500) → Menyusun ringkasan. Untuk tenant besar proses ini tidak lagi memblokir halaman. Setelah selesai Anda otomatis diarahkan ke Payroll Run berstatus draft dengan semua Payroll Entry siap ditinjau (atau klik Lihat hasil).

Submit & tandai Paid

Lifecycle Payroll Run adalah draft → submitted → paid (tanpa langkah approval). Setelah Payroll Run draft ditinjau, ubah statusnya secara berurutan:

1. draft → submitted — kunci run setelah ditinjau. Submit di-gate pre-check kelengkapan: jika masih ada karyawan yang belum lengkap/ter-skip atau total Entry tidak reconcile, run harus di-Recalculate dulu.
2. submitted → paid — tandai bahwa gaji sudah dibayarkan.