DexovaDexova

Untuk Admin HR

Aturan Persetujuan Bertingkat

Cara mengonfigurasi persetujuan multi-level untuk tipe permohonan tertentu dan memahami alur persetujuan serta riwayat timeline.

Aturan Persetujuan mengonfigurasi tipe permohonan mana yang membutuhkan persetujuan dari beberapa tingkat manajer sebelum disetujui. Secara default, semua permohonan hanya membutuhkan satu persetuju (atasan langsung). Mengaktifkan persetujuan bertingkat berarti permohonan harus melalui N tingkat hierarki manajemen.

Buat aturan persetujuan baru

  1. Langkah 1 — Navigasi ke Approval Rules

    Halaman Approval Rules di dashboard Dexova
    Halaman Approval Rules di dashboard Dexova

    Dari sidebar dashboard, buka HRIS › Aturan Persetujuan, lalu klik Tambah Aturan.

  2. Langkah 2 — Pilih tipe permohonan

    Pilih tipe permohonan (mis. Cuti) dan secara opsional batasi aturan ke departemen tertentu.

  3. Langkah 3 — Tentukan jumlah tingkat

    Tentukan jumlah tingkat persetujuan yang dibutuhkan (2–5 tingkat), lalu klik Simpan.

Alur persetujuan

Setelah aturan aktif, permohonan akan melewati setiap tingkat sebelum difinalisasi:

Karyawan → Atasan Level 1 → Atasan Level 2 → … → Disetujui

Catatan penting

  • Jika tidak ada aturan untuk tipe permohonan, sistem kembali ke persetujuan satu tingkat (atasan langsung saja).
  • Permohonan pending yang sudah ada tidak terpengaruh saat Anda membuat aturan baru.
  • Delegasi persetujuan tetap berlaku di setiap tingkat — delegasi dapat menyetujui atas nama manajer tingkat tersebut.

Riwayat persetujuan (Approval Timeline)

Setiap permohonan memiliki Riwayat Persetujuan yang mencatat semua tindakan secara kronologis — siapa yang menyetujui atau menolak, kapan, dan komentar yang ditinggalkan.

  1. Langkah 1 — Temukan baris permohonan

    Temukan baris permohonan di halaman manajemen terkait (mis. Leaves, Overtime).

  2. Langkah 2 — Klik ikon jam

    Klik ikon jam (⏱) di area aksi untuk membuka dialog riwayat persetujuan.

  3. Langkah 3 — Baca riwayat

    Setiap entri dalam riwayat mewakili satu tindakan persetujuan:

    • Lingkaran hijau = Disetujui pada level tersebut
    • Lingkaran merah = Ditolak pada level tersebut
    • Nomor level menunjukkan tingkat yang mengambil tindakan
    • Info delegasi muncul saat delegasi bertindak atas nama orang lain
Apakah panduan ini membantu?
TerkaitPengajuan Cuti KaryawanTerkaitKebijakan Cuti (Leave Types)