Untuk Admin HR
Komponen Gaji
Cara membuat dan mengelola Salary Component — item baris penggajian seperti gaji pokok, tunjangan, dan potongan.
Salary Component adalah item baris bernama dalam slip gaji — misalnya GAJI_POKOK, TRANSPORT, atau BPJS_JHT. Setiap komponen memiliki tipe (earning, deduction, atau benefit) dan metode perhitungan yang menentukan cara nilainya dihitung di setiap Payroll Run.
Tipe dan Metode Perhitungan
Setiap Salary Component memiliki dua atribut utama:
| Tipe | Penjelasan |
|---|---|
| earning | Menambah gross pay — misal gaji pokok, tunjangan makan. |
| deduction | Mengurangi Take-Home Pay — misal BPJS JHT karyawan, pinjaman. |
| benefit | Kontribusi dari perusahaan (employer-side). Tidak menaikkan gross pay, tidak mengurangi Take-Home Pay — tercatat sebagai total_benefits di slip gaji. Contoh: BPJS Kesehatan tanggungan perusahaan. |
Metode Hitung (calc_type) | Penjelasan |
|---|---|
fixed | Nilai tetap dalam rupiah. |
percentage_of_basic | Persentase dari komponen gaji pokok. |
per_overtime_minute | Nilai per menit lembur (hanya berlaku untuk earning). |
Membuat Salary Component Baru
-
Langkah 1 — Buka halaman Salary Components
Halaman Salary Components di dashboard Dexova Dari sidebar, buka HRIS › Salary Components, lalu klik Tambah Komponen.
-
Langkah 2 — Isi detail komponen
Masukkan Nama (label yang tampil di slip gaji), Kode (identifier unik seperti
TRANSPORT— digunakan di template Excel), Tipe, dan Metode Hitung. Centang Kena Pajak jika komponen ini harus masuk dalam perhitungan PPh 21. -
Langkah 3 — Simpan
Klik Simpan. Komponen baru langsung tersedia di picker Employee Salaries untuk dikaitkan ke karyawan.
Menonaktifkan vs. Menghapus Komponen
- Nonaktifkan (
is_active = false) — komponen disembunyikan dari picker saat menambahkan Employee Salary baru. Data historis tetap utuh. Cocok untuk komponen yang sementara tidak digunakan. - Hapus permanen — komponen dihapus selamanya dari sistem (hard-delete per ADR 0001). Hanya aman jika komponen belum pernah dikaitkan ke data penggajian manapun.
Urutan Tampil di Slip Gaji
Kolom Urutan (sort_order) menentukan posisi komponen di slip gaji karyawan. Angka lebih kecil tampil lebih dulu. Atur urutan agar slip gaji terbaca runtut: earning teratas, diikuti deduction, lalu benefit.