Untuk Karyawan
Check-In & Check-Out
Cara melakukan absensi masuk dan pulang di dex-attendance, termasuk Geofence, kantor terdekat otomatis, dan Work Visit.
Halaman utama aplikasi menampilkan jam, status absensi hari ini, dan tombol Check-In atau Check-Out. Aplikasi menggunakan GPS untuk memverifikasi lokasi sebelum kamu bisa melakukan absensi.
Check-In
-
Langkah 1 — Pastikan GPS aktif
Halaman utama dex-attendance dengan tombol Check-In Buka aplikasi dan tunggu hingga indikator lokasi di header menampilkan jarak ke kantor terdekat (misalnya “150 m dari Kantor Pusat”). Indikator selalu mengarah ke kantor terdekat dalam radius ±1 km dan menghitung turun mendekati 0 m saat kamu makin dekat ke titik kantor. Jika masih menampilkan “Mencari lokasi…”, tunggu beberapa detik atau ketuk ikon refresh di sampingnya.
-
Langkah 2 — Kantor dipilih otomatis
Tidak perlu memilih kantor secara manual. Aplikasi otomatis memilih kantor terdekat yang memenuhi syarat berdasarkan lokasimu — sesuai sugesti dari server. Kamu tinggal lanjut ke check-in.
-
Langkah 3 — Tap Check-In Sekarang
Ketuk tombol Check-In Sekarang (ungu). Aplikasi akan membuka kamera depan. Pastikan wajahmu terlihat jelas dalam frame.
-
Langkah 4 — Ambil foto dan kirim
Jika kamu terlambat, kolom Catatan akan menjadi wajib — isi alasan keterlambatan. Ketuk tombol Ambil Foto & Kirim untuk menyelesaikan check-in. Foto akan dilengkapi overlay nama, waktu, dan lokasi nyata kamu secara otomatis.
Check-Out
-
Langkah 1 — Pastikan GPS aktif
Seperti saat check-in, GPS harus aktif untuk check-out. Aplikasi memvalidasi lokasimu saat checkout — pastikan izin lokasi masih diberikan ke browser.
-
Langkah 2 — Tap Check-Out Sekarang
Setelah jam kerja selesai, ketuk tombol Check-Out Sekarang (oranye) di halaman utama.
-
Langkah 3 — Ambil foto dan kirim
Kamera akan terbuka. Jika kamu pulang lebih awal dari jadwal, isi alasan pada kolom Catatan (wajib). Ketuk Ambil Foto & Kirim untuk menyelesaikan check-out.
Kalau kamu berada di kantor yang bukan Kantor Tugasmu
Kantor Tugas (Assigned Office) kamu — plus Kunjungan Kerja (Work Visit) yang sudah disetujui — adalah satu-satunya tempat kamu bisa check-in tanpa persetujuan. Saat kamu mendekati kantor lain yang bukan Kantor Tugasmu (dalam radius ±1 km), aplikasi menampilkan banner rekomendasi untuk mengajukan Work Visit atau Penempatan Permanen ke kantor itu — formulir sudah terisi sebagian (kantor tujuan dan tanggal). Banner ini otomatis hilang begitu kamu sudah berada tepat di dalam radius kantor (jarak ~0 m), karena di titik itu kamu sudah bisa langsung check-in atau diarahkan oleh server. Ketuk rekomendasi untuk mengirim permintaan ke atasanmu, lalu check-in di kantor tersebut setelah disetujui.
Opsi Absensi Khusus
| Opsi | Keterangan |
|---|---|
| Nearby Office | Muncul hanya jika admin mengaktifkan Nearby Attendance (default OFF) — memungkinkan absensi di kantor lain yang berdekatan tanpa persetujuan. |
| Work Visit | Absensi di luar Kantor Tugas (off-site atau kantor lain). Memerlukan persetujuan atasan sebelum digunakan. |
| Lainnya | Kunjungan kerja bebas lokasi tanpa validasi GPS sama sekali (mis. bertemu klien di berbagai tempat). Dipilih sebagai opsi terakhir Lainnya (klien / lokasi lain) di dropdown Kantor tujuan saat mengajukan Work Visit. Alasan wajib diisi saat memilih Lainnya. Memerlukan persetujuan atasan. |
Ajukan Cepat dari Halaman Utama
Di bawah tombol Check-In/Check-Out, tersedia empat pintasan untuk membuat pengajuan tanpa harus berpindah halaman:
| Pintasan | Membuka |
|---|---|
| Ajukan Work Visit | Formulir Work Visit (WFH, Site Visit, atau Lainnya) |
| Ajukan Cuti | Formulir pengajuan cuti |
| Ajukan Lembur | Formulir pengajuan lembur |
| Koreksi Absen | Formulir koreksi catatan absensi |