Untuk Karyawan
Riwayat Absensi
Cara melihat riwayat kehadiran bulanan dan mengajukan koreksi absensi di dex-attendance.
Menu Riwayat menampilkan rekap kehadiran per hari dalam satu bulan. Kamu bisa melihat waktu check-in, check-out, durasi kerja, dan status absensi. Jika ada data yang tidak sesuai, kamu dapat mengajukan koreksi.
Melihat Riwayat Absensi
-
Langkah 1 — Buka menu Riwayat
Halaman riwayat absensi dex-attendance Ketuk ikon Riwayat di bottom tab bar. Halaman akan menampilkan daftar absensi bulan ini secara default.
-
Langkah 2 — Filter bulan
Gunakan pemilih bulan di bagian atas untuk beralih ke bulan lain. Data akan diperbarui otomatis saat bulan dipilih.
-
Langkah 3 — Periksa detail per hari
Setiap baris menampilkan tanggal, jam check-in, jam check-out, total jam kerja, dan status (Hadir, Terlambat, Izin, dll.). Hari libur dan hari istirahat ditandai secara berbeda.
Label Ketepatan Waktu (Deviation Status)
Setiap hari kehadiran juga menampilkan label ketepatan waktu berdasarkan jam check-in-mu:
| Label | Keterangan |
|---|---|
| Tepat Waktu | Check-in sebelum atau saat batas toleransi jadwal. Datang lebih awal dari jadwal juga masuk kategori ini — bukan masalah. |
| Terlambat | Check-in melampaui batas toleransi keterlambatan. Menit terlambat ditampilkan di detail hari. |
| Lupa Absen | Kamu sudah check-in tetapi tidak check-out, dan waktu selesai jadwal kerjamu sudah lewat. |
Cara Mengatasi Lupa Absen (Ajukan Koreksi)
Jika ada hari dengan label Lupa Absen, segera ajukan Koreksi Absensi untuk mencatat waktu check-out:
-
Langkah 1 — Buka detail hari yang bersangkutan
Di halaman Riwayat, ketuk baris hari yang menampilkan label Lupa Absen. Di halaman detail, kamu akan melihat tombol Ajukan Koreksi.
-
Langkah 2 — Isi waktu check-out
Pilih jenis koreksi check-out, masukkan waktu pulang yang sebenarnya, pilih lokasi kerja, dan tuliskan alasan singkat (misalnya: “Lupa absen pulang”).
-
Langkah 3 — Kirim dan tunggu persetujuan
Ketuk Kirim. Koreksi akan ditinjau oleh HR. Setelah disetujui, jam kerja hari tersebut akan diperbarui secara otomatis.
Mengajukan Koreksi Absensi
Jika jam check-in atau check-out tidak tercatat dengan benar (misalnya karena masalah GPS atau kamera), kamu bisa mengajukan koreksi.
-
Langkah 1 — Buka form koreksi
Di halaman utama (beranda), ketuk tombol Ajukan Koreksi yang muncul jika GPS tidak dapat mendeteksi lokasi. Alternatifnya, koreksi juga dapat diajukan melalui halaman Riwayat dengan mengetuk entri absensi yang ingin dikoreksi.
-
Langkah 2 — Isi detail koreksi
Pilih jenis koreksi (check-in atau check-out), masukkan waktu yang benar, pilih lokasi kerja, dan tulis alasan koreksi secara jelas.
-
Langkah 3 — Kirim permohonan
Ketuk Kirim. Koreksi akan diproses oleh admin HRD. Kamu dapat memantau status koreksi di halaman Riwayat.